隐私政策

如您身处中国境内,本隐私政策将向您说明遥望律师事务所在开展业务以及运营本网站的过程中,如何收集、使用和分享您提供给我们和我们收集到的个人信息。

仅为本隐私政策的目的,“中国境内”是指中华人民共和国内地,不包含香港特别行政区、澳门特别行政区以及台湾地区。

我们可能不时修改本隐私政策,但本页面显示的始终是本隐私政策的最新版本。

本隐私政策将详细说明:

  • -我们收集的信息和来源
  • -我们如何使用收集到的信息
  • -我们如何与第三方分享信息
  • -我们如何保存您的信息和确保信息安全
  • -您的选择和权利
  • -我们的联系方式

我们收集的信息和来源

“个人信息”是以电子或者其他方式记录的、与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,但不包括匿名化处理后的信息。

我们将收集和处理您的下列个人信息:

您向我们提供的信息。我们将处理您在向我们发送邮件或通过其他渠道联系我们时向我们提供的信息,例如:

  • 注册我们的网站服务:当您注册我们的信息简报、在线会议或活动时,或向我们提出问题或回复我们的通信时,我们将可能向您收集您的个人信息,例如您的全名、职务、电话号码、邮件地址和邮件内容、邮件往来的日期和时间,以及与您的雇主或您的业务有关的信息。
  • 与我们提供法律服务相关:如果您或者您所代表的企业是遥望律师事务所的客户,在我们进行客户尽职调查及反洗钱调查时,以及日常法律服务过程中,您将需要向我们提供个人信息;如果您不是遥望律师事务所的客户,但与我们客户的某个项目存在关联,我们也可能收集或接收到您的个人信息。
  • 工作申请:当您申请遥望律师事务所的工作岗位时,您可能需要向我们提供您的全名、出生日期、国籍、教育和职业背景、性别、个人简历、照片、联系方式以及申请过程中所需的其他信息。
  • 校友项目:当您注册我们的校友项目时,您可能需要提供姓名、邮件地址、邮寄地址和任职相关的信息。
  • 当您关注、使用我们的微信公众号时,我们会收集您的微信昵称、头像。您可以通过遥望律师事务所网站和微信公众号报名参加我们的活动,如律所参观活动、研讨会,我们可能会收集您的姓名、联系方式、任职公司、职位、邮箱地址,以确保您报名成功并向您发送活动通知。

我们通过其他方式收集的信息。当您使用我们的服务或通过其他方式与我们进行互动交流时,我们也会收集与您有关的信息。在我们向您发送非项目相关的邮件或在您访问我们的网站时,我们可能通过各种技术手段收集和保存信息。例如,我们或我们授权的第三方可能收集您用于读取邮件或访问网站的设备类型、您的IP地址和地理位置、您的操作系统和版本、您的浏览器类型、您打开的邮件、您浏览的网站内容和使用的网站功能、您在我们网站上输入的页面或者搜索关键词。

我们通过其他渠道收集的信息

  • 如果您申请遥望律师事务所的工作岗位,我们可能通过第三方背景调查机构来收集与您的过往工作经历、职业资格、教育背景有关的个人信息,第三方对您的评价和其他与您相关的信息。
  • 在我们提供法律服务时,可能从第三方获得您的信息,如您的雇主、与我们所提供服务相关的其他第三方(例如交易相对方)、监管机构和主管部门等。我们所获得的信息可能包括您的姓名、联系方式、任职信息以及其他与我们向客户提供法律服务有关的信息。
  • 如果您是遥望律师事务所产品或服务的用户,我们可能收集您公开发布在社交媒体网站上的信息。

我们如何使用收集到的信息

我们出于下列目的收集、并可能按以下方式使用您的个人信息:

  • 用于向相关客户提供法律服务;
  • 用于开展与法律服务相关的市场推广或业务拓展活动。例如向您发送信息简报、法律更新、市场推广信息或您可能感兴趣的其他信息;
  • 在您申请遥望律师事务所的工作岗位时,用于受理和处理您的工作申请;
  • 用于履行我们所承担的法律或监管义务;
  • 用于证明、行使或维护我们的法定权利或用于法律程序;
  • 出于业务目的记录和监测您对我们网站和其他在线服务的使用情况,例如对使用情况进行分析、评估网站运行情况、生成市场分析报告等;
  • 为本所合法的商业利益使用信息,例如进行业务调研和分析,包括了解我们的客户、管理网站运营和管理我们的业务;
  • 用于处理您的咨询和投诉;和
  • 用于预防和应对实际存在或潜在的欺诈或非法活动。

此外,在法律允许的范围内,我们还可能将本所已掌握的信息进行聚合,并比对、处理和分享随之生成的统计数据。我们将确保此类聚合信息的分析结果无法识别个人。

我们处理个人信息的合法依据

根据适用法律和我们处理您的信息的目的,我们依据以下的一项或多项合法依据对您的个人信息进行处理,包括:

  • 同意——我们可能(但通常不必须)基于您的同意而使用您的个人信息。您可通过联系我们撤回同意(请阅读后续章节)。
  • 履行合同——我们可能需要收集并使用您的个人信息,以订立、履行您作为一方当事人的合同。
  • 遵守法律法规要求——我们可能需要使用您的个人信息,以履行我们所承担的法定义务。

我们如何处理敏感个人信息

“敏感个人信息”指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

在为您提供法律服务或处理您的求职申请时,我们可能需要处理您的敏感个人信息,否则我们将无法履行我们所承担的法定义务、合同义务或回应您的请求。遥望律师事务所将对敏感个人信息采取严格的保护措施。

我们如何处理未成年人信息

为保障未成年人的法律权利,我们可能会向未成年人提供法律服务,此时我们将获得未成年人的监护人的同意和授权,并由监护人提供或在监护人陪同下未成年人提供其个人信息。

如果我们发现自己在未事先获得可证实的未成年人监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会依法删除相关数据。若您发现我们收集了任何未满18周岁的未成年人的个人信息,您可以通过“联系我们”中的方式与我们联系。

我们如何与第三方分享信息

我们与遥望律师事务所全球网络中的各地办公室、公司和实体分享信息。因此,您的个人信息可能被转移到遥望律师事务所各办公室所在的地点或其他司法管辖区,包括中国境外的地点。

我们还可能与遥望律师事务所以外的第三方分享您的个人信息,包括:

  • 为了本隐私政策所述的目的,我们可能委托第三方代理/供应商或承包商处理您的个人信息,这些第三方对您的个人信息负有保密义务,包括但不限于信息技术和通讯服务供应商;
  • 与我们所提供的法律服务相关的第三方,包括但不限于交易或诉讼的相对方、其他的专业服务供应商、监管机构、主管机构、政府部门和证券交易所;和
  • 应法律法规或司法、行政、监管机关命令的要求分享个人信息:例如为遵守法定义务,我们可能有责任披露您的个人信息。

我们会采取必要的措施,确保只有与本隐私政策所述的目的相关的人员或第三方才能访问您的个人信息。我们将确保在可行和适当的前提下,仅在有保密约定且遵守法律规定的情况下与第三方分享信息。

数据跨境传输的保障

如需将您的个人信息提供给位于中国境外的接收方,我们将征得您的单独同意,并通过落实适用法律所规定的合规要求,确保您的个人信息在转移中所获得的保护与其在中国境内得到的保护相一致。

在任何情况下,涉及您个人信息的转移活动都将遵守适用的数据保护法律的规定。

保存您的信息和信息安全

您的个人信息的保存期限将视具体情况而定,我们主要依据以下原则确立了不同类型信息的存储期限:

  • 个人信息的处理目的——我们将在实现相关目的所必需的最短时间内保存信息;和
  • 法定义务——法律法规可能对我们需要保存信息的期限作出规定。

我们确保对我们所持有的个人信息采取适当的安全措施。

您的选择和权利

对于我们所持有的您的个人信息,您享有一系列的法定权利,并可通过下文所列的联系方式向我们要求行使您的权利。

这些权利包括:

  • 您对您的个人信息的处理享有知情权;
  • 您有权向我们查阅、复制您的个人信息(请注意在特定情况下,我们可能有权拒绝您的要求,例如当我们受到保密义务约束时,未经客户授权将无法向客户以外的第三人提供保密信息);
  • 您有权要求我们更正、补充不准确或不完整的个人信息;
  • 在某些情形下,您有权要求我们删除您的个人信息。但请注意,在某些情况下即便您要求我们删除您的个人信息,我们仍可能依法有权继续保存这些信息;
  • 在某些情形下,您有权限制或者拒绝我们处理您的个人信息。但在某些情况下,即便您提出限制或拒绝我们处理您的个人信息,但我们可能依法有权拒绝您的要求;
  • 在符合主管部门规定条件的前提下,要求我们将您的个人信息转移至指定的个人信息处理者。注意该权利仅适用于您提供给我们的个人信息;
  • 您有权随时撤回对处理您的个人信息的同意。但请注意,在特定情形下,即使您撤回同意,我们可能仍有权基于其他的合法依据处理您的个人信息;
  • 您有权要求我们对个人信息处理规则进行解释说明;
  • 当我们通过自动化决策方式作出对您的权益有重大影响的决定时,您有权要求我们予以说明,并有权拒绝我们仅通过自动化决策的方式作出决定;以及
  • 您有权对违法个人信息处理活动向履行个人信息保护职责的部门进行投诉、举报。

我们的联系方式

如果您需要了解有关收集、使用、披露、转移或处理您的个人信息的更多情况,或行使您的权利,请通过may.lu@yaowanglaw.com联系我们。